Guía

Cómo elegir una app para las cuotas de tu gimnasio.

Hay varias apps para llevar las cuotas, y no todas sirven para lo mismo. Acá van los cuatro tipos que vas a encontrar, qué hace bien cada uno y para quién conviene. Incluso cuando no es Quotagym.

1. Las gratis hasta cierta cantidad de alumnos

Te dejan usarlas sin pagar mientras tengas pocos alumnos (20, 30, 60, según la app).

Lo bueno: Arrancás sin gastar nada.

Ojo con: Cuando pasás el límite empezás a pagar, y a veces lo más útil (los avisos, los reportes) queda del lado pago.

Le conviene a: Profes que recién empiezan y saben que van a seguir siendo pocos alumnos.

2. Las que mandan los avisos solas

Le escriben al alumno que debe desde un número de la app, sin que vos toques nada.

Lo bueno: No te tenés que acordar de avisar.

Ojo con: Al alumno le llega un mensaje de un número que no conoce. Algunos lo ignoran, y se pierde el trato de profe a alumno.

Le conviene a: Gimnasios grandes, donde el alumno no tiene trato diario con quien cobra.

3. Las que cobran por vos

El alumno paga dentro de la app o con un link de ella, y el pago se marca solo.

Lo bueno: No anotás nada a mano.

Ojo con: Según la app, la plata pasa por un intermediario, puede haber comisión y tus alumnos tienen que cambiar cómo te pagan.

Le conviene a: Quien ya cobra todo por medios digitales y no quiere anotar nada.

4. Los sistemas completos de gestión

Socios, molinete, facturación, stock, varias sedes.

Lo bueno: Cubren todo lo que necesita un gimnasio grande.

Ojo con: Para un profe o un estudio chico son demasiado: más pantallas, más tiempo para aprenderlos y precios más altos.

Le conviene a: Gimnasios con recepción, muchos socios y personal administrativo.

Qué preguntarte antes de elegir

¿Cuántos alumnos tengo hoy, y cuántos voy a tener en un año?
¿Quiero que el aviso le llegue de mí o de un número de la app?
¿Mis alumnos me pagan en efectivo, por transferencia o por un link? ¿Quiero cambiar eso?
¿Lo voy a usar desde el celular, entre clase y clase, o desde la compu?
¿Necesito guardar la declaración de salud de cada alumno?
Si un día me quiero ir, ¿me puedo llevar todo lo que cargué?

Dónde entra Quotagym

Quotagym está hecha para profes y estudios chicos (pilates, funcional, box, yoga, personal trainers) que conocen a sus alumnos por el nombre y cobran en efectivo o por transferencia.

El aviso sale de tu WhatsApp, con tu nombre y tu alias. Vos elegís a quién y tocás enviar: no es un bot.
La plata va directo a vos. Quotagym no la toca ni cobra comisión; tus alumnos te siguen pagando como siempre.
El alumno se da de alta solo con un link o un QR, y firma su declaración de salud desde el celular.
Si te querés ir, te llevás todo con un botón.

Lo que no hace: no tiene plan gratis para siempre (son 30 días de prueba y después lo mismo que la cuota de un alumno), no manda avisos solo y no maneja molinete ni facturación. Si eso es lo que necesitás, te conviene otro tipo de app.

Si todavía llevás todo en una planilla, mirá también Quotagym o la planilla de Excel.